App da Quinto Eixo: conheça os módulos e funcionalidades!

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Já conhece o app do Quinto Eixo? Executar a gestão de frotas das empresas de transportes são atividades complexas que demandam um sistema inteligente, otimizado e eficiente. Desse modo, para não ter prejuízos em seu negócio, investir em inovação é sempre um bom caminho!

O app do Quinto Eixo uma solução completa, que atua em diversas vertentes da logística 4.0. Sendo assim, o usuário têm acesso à diversas tarefas, desde emissão e gestão de documentos, à gestão dos pneus dos veículos da transportadora. Entenda um pouco mais!

O que é o app do Quinto Eixo?

O aplicativo do Quinto Eixo é um software completo direcionado para a gestão de transportadoras. Com ele é possível operar de qualquer lugar e na hora que precisar.

Pois, tem controle de entrega para proporcionar agilidade, eficiência e produtividade. Além disso, gerencia coleta das mercadorias, traça rotas e muitas outras funcionalidades que você, ainda, verá neste artigo.

Quais são os módulos que existem no app do Quinto Eixo?

Tanto o aplicativo como a área de acesso do sistema online trazem as mesmas funções para que o transportador possa administrar o seu negócio de acordo com suas necessidades. Isso é possível porque o sistema está alocado em nuvem.

Logo, oferece ganho de mobilidade, melhoria nos indicadores de produtividade, ampliação da segurança de usuários, traz escalabilidade operacional e simplifica os processos de gestão.

Seu funcionamento ocorre a partir do armazenamento e sincronização de arquivos em nuvem para que os clientes, por meio de suas senhas, se conectem com os serviços oferecidos pela empresa como: emissão de documentos fiscais, financeiro, controle das operações de caixa, transporte fracionado, coleta, entrega, gerenciamento de frotas e pneus.

Emissão de documentos fiscais

Por esse app empresa de transportes consegue manter em dia as obrigações fiscais porque poderá fazer as emissões de documentos fiscais por ele em segurança. Veja abaixo quais são os que podem ser feitos pelo aplicativo:

  • CT-e a partir do XML ou chave de acesso da NF-e;
  • RPCI para pagamento de autônomos com a emissão do CT-e;
  • MDF-e a partir dos CT-e emitidos;
  • averbação eletrônica de seguro.

Financeiro

Para auxiliar no crescimento empresarial, o sistema permite um gerenciamento de toda movimentação financeira de maneira inteligente. Assim, descubra na sequência as atividades a serem realizadas:

  • lançamento avulso de títulos a pagar e a receber;
  • emissão de boletos de cobrança e envio por e-mail;
  • controle de posição financeira;
  • baixa de título por arquivo retorno;
  • histórico de transações;
  • fluxo de caixa;
  • dashboard financeiro.

Controle das operações de caixa

Com um software que contem a área financeira fica mais fácil obter o controle das operações de caixa. Tudo de forma simples, intuitiva, eficaz e segura. Com ele dá para atuar na:

  • abertura e fechamento de caixa diariamente;
  • controle de caixa por usuário;
  • sangria e suprimento de caixa, inclusive com moedas;
  • detalhamento de moedas nas operações de caixa;
  • controle de títulos de cartão de débito e crédito;
  • ocorrências de cheque próprio e de terceiro;
  • consulta e exclusão de transação de caixa;
  • histórico de todas as operações de caixa, inclusive exclusões;
  • compensação bancária;
  • relatório de movimento e fechamento de caixa;
  • fluxo de caixa;
  • dashboard financeiro.

Transporte fracionado

Na questão do transporte fracionado oferece facilidade para montar a tabela de frete e o gerenciamento de coletas e entregas dessa modalidade.

Através do app são executados a emissão de CT-e com tabela de frete, simulador de cálculo, romaneio de entregas mediante otimização das rotas pelo Google Maps, lançamento de ocorrências de entrega e cadastro de frete que foi acordado.

Coleta

Esse sistema completo proporciona o gerenciamento, cadastro e registro das ocorrências das coletas rapidamente e em tempo real. Para que a emissão dos documentos fiscais seja agilizado, além disso, podem ser efetuados:

  • emissão de romaneio de coleta, registrando veículo, motorista e do CT-e;
  • lançamento de coleta por dispositivo móvel como celular ou tablet, mesmo sem internet no local da coleta;
  • identificação de mercadorias coletadas por etiquetas;
  • monitoramento em tempo real das coletas marcando data e hora/minuto;
  • geocalização da coleta;
  • foto dos produtos coletados;
  • assinatura do entregador no dispositivo móvel;
  • reconhecimento de notas fiscais retiradas usando leitor de código de barras no celular ou tablet;
  • conferência de itens retirados;
  • impressão de etiqueta informativa no retorno e conferência da coleta;
  • roteiro de coleta por distância entre pontos de coleta.

Entrega

Também, em tempo real, as entregas são monitoradas para que os prazos sejam cumpridos, bem como, evitar avarias ou extravios de mercadorias. Essa otimização promove maior satisfação dos clientes finais. Assim, com o aplicativo durante esse processo é efetuado:

  • cadastro de ocorrências de entrega, informando caso haja cliente ausente, avaria na carga, etc;
  • emissão de romaneio de entrega;
  • registro de entregas por dispositivo móvel, mesmo sem internet no local da entrega;
  • entregas realizadas com base nos documentos de transporte (CT-e);
  • acompanhamento na hora das entregas realizadas (data e hora/minuto);
  • geolocalização de entrega;
  • foto da entrega;
  • assinatura do recebedor no dispositivo móvel;
  • roteiro de entrega por distância entre pontos de entrega;
  • registro de ocorrências.

Gestão de pneus e frotas

Fazer o controle da frota não é nada simples. Por isso, com esse sistema o transportador poderá saber tudo sobre seus veículos para identificar onde estão as maiores despesas, assim, reduzirá custos sem perder a qualidade. Neste módulo o acesso é a ordem e tipos dela de serviço, manutenção preventiva e corretiva, registros de abastecimentos, dashboard com indicadores e relatórios.

Aliás, ainda é liberado o controle dos pneus da frota para obter vida útil, custo por quilometragem, dimensão de cada um, modelos de acordo com fabricante e sulco, aquisição conforme a marca, estoque, descarte com indicadores de motivos, controle de recapagens, consertos, movimentação e troca, todo histórico relacionado aos procedimentos que fizeram nos pneus, dashboard com desempenhos e demais relatórios.

Todas essas funcionalidades do app do Quinto Eixo você poderá ter acesso por meio do site deles. Dessa maneira, sua transportadora estará investindo na transformação digital para ganhar mercado, clientes e maior lucratividade e ainda terá uma visão mais dinâmica sobre seu negócio.

Portanto, entre em contato conosco para que possamos explicar os passos da implementação.

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